Management Assistent(e)
Voor één van onze opdrachtgevers zoeken wij een Management Assistent(e) die overzicht brengt en de directie ontzorgt. In deze functie ben jij degene die rust creëert in de dagelijkse drukte en vooruitkijkt waar anderen vooral bezig zijn met vandaag. Jij zorgt dat het kantoor efficiënt werkt en dat afspraken, processen en communicatie kloppen.
Je komt te werken binnen een professionele organisatie waar nauwkeurigheid, vertrouwen en continu verbeteren belangrijk zijn. De lijnen zijn kort en jouw rol is essentieel. Dankzij jouw inzet kan de directie zich richten op inhoud en strategie, terwijl jij zorgt dat alles daar omheen soepel loopt.
Wat ga je doen?
Je dag start met het overzien van de agenda van de directie. Jij plant afspraken, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat tijd slim wordt benut. Vergaderingen bereid je zorgvuldig voor. Stukken liggen klaar, ruimtes zijn geregeld en iedereen weet waar hij moet zijn. Tijdens overleg maak je notities en werk je deze uit tot heldere verslagen, zodat besluiten en acties voor iedereen duidelijk zijn.
Je organiseert vergaderingen en bedrijfsmomenten, regelt materialen en houdt in de gaten of alles aanwezig is. Lange stukken filter je op relevantie en vat je samen voor de directie, zodat zij snel kunnen schakelen.
Wat deze rol bijzonder maakt, is jouw focus op verbetering. Je ziet waar processen beter kunnen en neemt het voortouw om werkstromen slimmer in te richten. Je werkt beleid en protocollen uit, houdt deze actueel en zorgt dat ze worden nageleefd. Knelpunten signaleer je op tijd en je denkt mee over oplossingen die het werk makkelijker en efficiënter maken.
Ook onderhoud je contact met externe partijen zoals klanten en leveranciers. Je fungeert als schakel en neemt routinematige communicatie uit handen, zodat de directie ruimte houdt voor kerntaken. Je schakelt moeiteloos tussen organisatorische en meer strategische werkzaamheden en blijft rustig als prioriteiten veranderen.
Wat vragen we van jou?
Deze functie past bij iemand met ruime ervaring in een secretariële of administratieve ondersteunende rol. Je hebt meerdere jaren gewerkt in een zakelijke omgeving en weet hoe belangrijk discretie, structuur en zelfstandigheid zijn. Je beschikt over een mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of secretarieel management.
Je denkt oplossingsgericht en ziet werk voordat het wordt gevraagd. Organiseren zit in je natuur en je hebt oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en je werkt prettig samen met de directie. Je bent vertrouwd met MS Office en administratieve systemen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Flexibel schakelen tussen verschillende taken gaat je makkelijk af.
Wat bieden we?
Je krijgt een verantwoordelijke functie met veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief. Je werkt binnen een stabiele organisatie waar jouw rol wordt gewaardeerd en waar aandacht is voor kwaliteit en samenwerking. De werkzaamheden zijn afwisselend en bieden de kans om echt impact te maken op de manier van werken.
Daarbij horen goede arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris dat past bij je ervaring en achtergrond. Reiskosten worden vergoed en er is een pensioenregeling. Op basis van een fulltime dienstverband heb je recht op maximaal 26 vakantiedagen, zodat werk en privé in balans blijven. Ook zijn er mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.
Hoe verloopt je sollicitatie?
Waarom jij wilt werken via inzet.nl
De voordelen van inzet.nl?
- Toegang tot ons Fryske netwerkMet inzet.nl ben je verzekerd van een ijzersterk netwerk in deze regio waar alles mogelijk is.
- Werken aan de beste versie van jezelfHet is ons streven om jou werkelijk te helpen groeien tot de beste versie van jezelf.
- 100% inzetWij leveren 100% inzet om jouw zaak in beweging te brengen. We gaan voor het maximale resultaat.
Heb je vragen? Bel Wai-Ling
Ik ben Wai-Ling, het aanspreekpunt voor deze vacature. Bel mij gerust als je vragen hebt.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Heb je vragen? Bel Wai-Ling
Ik ben Wai-Ling, het aanspreekpunt voor deze vacature. Bel mij gerust als je vragen hebt.
Geen passende vacature gevonden?
Maak een vacature update aan en ontvang als eerste een mail zodra wij een passende baan voor je binnenkrijgen.
Solliciteer nu