Management Assistent
Ben jij iemand die liever regelt dan afwacht? Die overzicht houdt, vooruitdenkt en het heerlijk vindt als alles klopt? Dan hebben we misschien wel een leuke uitdaging voor je.
Voor onze opdrachtgever Speedbooks zoeken wij een zelfstandige en daadkrachtige Management Assistent. Jij wordt degene die ervoor zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Van een goed gevulde agenda tot een georganiseerd klantevent en van actiepunten die niet blijven liggen tot praktische zaken die gewoon geregeld moeten worden. Jij ziet wat er nodig is en komt in actie.
Speedbooks is een Nederlands softwarebedrijf dat sinds 2009 bedrijven helpt om financiële gegevens overzichtelijk te maken en rapportages eenvoudiger te maken. Met een combinatie van financiële kennis, software en techniek is Speedbooks inmiddels uitgegroeid tot een ondernemend team van 15 medewerkers. Een compacte organisatie dus, met korte lijnen en volop ruimte om zelf het verschil te maken.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. En dat is precies wat deze functie zo leuk maakt.
Als Management Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen Speedbooks. Je ondersteunt het management, maar bent er ook voor de rest van de organisatie. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen, zaken worden geregeld en collega's weten waar ze aan toe zijn.
Je houdt je onder andere bezig met:
- beheren van agenda's en mailcorrespondentie;
- beantwoorden van de telefoon en onderhouden van contacten;
- organiseren en coördineren van klantevents;
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
- uitvoeren van verschillende HR- en administratieve werkzaamheden;
- regelen van kantoorbenodigdheden en andere facilitaire zaken;
- beheren van praktische zaken rondom bijvoorbeeld de skybox en kaarten;
- bewaken van afspraken rondom services en tarieven.
Maar misschien nog wel belangrijker: je kijkt vooruit. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Zie je dat iets beter, slimmer of sneller kan? Dan pak je het op. Juist omdat Speedbooks een relatief kleine organisatie is, krijg je daar ook de ruimte voor.
Wat vragen we van jou?
We zoeken iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar vervolgens iets mee doet.
Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en krijgt energie van regelen, schakelen en overzicht houden. Je vindt het leuk dat er gedurende de dag van alles op je pad kan komen en weet daarin gemakkelijk prioriteiten te stellen.
Daarnaast:
- heb je ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, administratieve of organisatorische functie;
- werk je zelfstandig en nauwkeurig;
- ben je daadkrachtig en neem je gemakkelijk initiatief;
- kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en collega's;
- ben je iemand op wie anderen kunnen bouwen.
Ervaring is belangrijk, maar jouw instelling minstens zo. Als jij denkt: “Dat regel ik wel”, dan willen we graag met je kennismaken.
Wat bieden we?
Een functie waarin je niet opgaat in een groot geheel, maar juist zichtbaar onderdeel bent van de organisatie. Bij Speedbooks zijn de lijnen kort, ken je je collega's en krijg je de ruimte om zelfstandig je rol in te vullen.
Je kunt rekenen op:
- een functie van 16 tot 24 uur per week;
- een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en bespreekbaar;
- een brede en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
- een werkplek in Heerenveen;
- veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
- een ondernemende werkomgeving waarin je snel kunt schakelen.
Hoe verloopt je sollicitatie?
Waarom jij wilt werken via inzet.nl
De voordelen van inzet.nl?
- Toegang tot ons Fryske netwerkMet inzet.nl ben je verzekerd van een ijzersterk netwerk in deze regio waar alles mogelijk is.
- Werken aan de beste versie van jezelfHet is ons streven om jou werkelijk te helpen groeien tot de beste versie van jezelf.
- 100% inzetWij leveren 100% inzet om jouw zaak in beweging te brengen. We gaan voor het maximale resultaat.
Heb je vragen? Bel Audrey
Ik ben Audrey, het aanspreekpunt voor deze vacature. Bel mij gerust als je vragen hebt.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Heb je vragen? Bel Audrey
Ik ben Audrey, het aanspreekpunt voor deze vacature. Bel mij gerust als je vragen hebt.
Geen passende vacature gevonden?
Maak een vacature update aan en ontvang als eerste een mail zodra wij een passende baan voor je binnenkrijgen.
Solliciteer nu