Management Assistent
Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht houdt en graag alles strak regelt? Zorg jij ervoor dat directie en MT zich volledig kunnen richten op hun kerntaken? Dan zoeken wij jou!
Onze klant is een ambitieus bedrijf dat scholen ondersteunt bij het beheren van leermiddelen en het verbeteren van onderwijsprocessen. Vanuit hun kantoor verzorgen zij vrijwel alle werkzaamheden rondom het beheer van leermiddelfondsen en denken ze actief mee over de ontwikkelingen van het onderwijs van morgen. Binnen deze organisatie heerst een informele, collegiale sfeer en korte lijnen, waar iedereen de ruimte krijgt om bij te dragen aan verbetering en groei.
Deze vacature is helaas gesloten, maar geen zorgen, we hebben een hoop leuke andere vacatures
Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben jij de schakel van de organisatie. Je ondersteunt directie en management in het dagelijks werk en zorgt dat alles soepel verloopt. Je signaleert wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Jouw werk gaat verder dan standaard kantoorwerk, denk aan:
- Ondersteunen van directie en MT bij dagelijkse werkzaamheden en planning
- Bewaken van de jaarplanning en deadlines
- Coördineren van onboarding van nieuwe collega’s
- Agendabeheer voor directie en MT
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Administratieve taken: mailingen, gegevensbeheer voor marketing en tenderdesk
- Ad-hoc ondersteuning voor verschillende afdelingen
- Zorgen dat het kantoor soepel draait en iedereen zijn werk goed kan doen
Wat vragen we van jou?
- Je bent proactief, betrouwbaar en voelt aan wat nodig is, soms nog voordat anderen het doorhebben
- Multitasken en structuur aanbrengen zijn jouw tweede natuur
- Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving
- Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding richting Directiesecretaresse/Managementassistent en bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar
- Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en organisatorisch sterk
Wat bieden we?
- Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
- Informele werksfeer met korte lijnen
- Passende beloning op basis van ervaring en opleiding
- 24 vakantiedagen
- Zeer goede pensioenregeling
- Fruit op kantoor
- Mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen binnen je functie
- Persoonlijk opleidingsbudget
Waarom jij wilt werken via inzet.nl
De voordelen van inzet.nl?
- Toegang tot ons Fryske netwerkMet inzet.nl ben je verzekerd van een ijzersterk netwerk in deze regio waar alles mogelijk is.
- Werken aan de beste versie van jezelfHet is ons streven om jou werkelijk te helpen groeien tot de beste versie van jezelf.
- 100% inzetWij leveren 100% inzet om jouw zaak in beweging te brengen. We gaan voor het maximale resultaat.
Solliciteren
Deze vacature is helaas gesloten en solliciteren is niet meer mogelijk. Maar geen zorgen, we hebben een hoop leuke andere vacatures
Heb je vragen? Bel Audrey
Ik ben Audrey, het aanspreekpunt voor deze vacature. Bel mij gerust als je vragen hebt.
Geen passende vacature gevonden?
Maak een vacature update aan en ontvang als eerste een mail zodra wij een passende baan voor je binnenkrijgen.
Solliciteer nu