Secretaresse
Voor één van onze opdrachtgevers zoeken wij een Secretaresse die ervoor zorgt dat het kantoor elke dag soepel draait. Jij bent het eerste aanspreekpunt, de vaste basis en degene die overzicht houdt. Dankzij jou voelt iedereen zich welkom en loopt het werk door, zonder gedoe.
Je komt terecht bij een kleinschalige, betrokken organisatie waar persoonlijk contact belangrijk is. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met oog voor elkaar. De sfeer is nuchter, open en vertrouwd. Een plek waar mensen elkaar kennen en waarderen.
Wat ga je doen?
Jouw werkdag begint vaak met het openen van de mailbox. Je leest binnengekomen e-mails, beantwoordt vragen en zet berichten door naar de juiste collega. Jij weet wat prioriteit heeft en zorgt dat niets blijft liggen. Ondertussen gaat de telefoon. Je neemt gesprekken vriendelijk aan, noteert boodschappen en verbindt mensen met de juiste persoon.
Jij bent het gezicht van het kantoor en dat neem je serieus. Aan de balie ontvang je klanten en bezoekers. Je heet hen welkom, biedt iets te drinken aan en zorgt dat ze zich direct op hun gemak voelen. Tussendoor ondersteun je het team met praktische taken. Je print, scant en kopieert documenten en zorgt dat dossiers netjes en compleet klaarliggen. Documenten beheer je zorgvuldig, zowel digitaal als vertrouwelijk. Je organiseert vergaderingen en bedrijfsmomenten, regelt materialen en houdt in de gaten of alles aanwezig is. Ook zorg je dat kantoorartikelen op voorraad zijn en dat het kantoor netjes en goed georganiseerd blijft.
Je houdt overzicht in de dagelijkse administratie en zorgt dat het kantoor er verzorgd uitziet. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich focussen op hun werk en weten klanten dat ze goed worden geholpen.
Wat vragen we van jou?
Deze functie past bij iemand die graag ondersteunt en energie krijgt van contact met mensen. Je hebt ervaring in een secretariële of administratieve rol en voelt je prettig in een ondersteunende functie. Je werkt nauwkeurig, bent vriendelijk en communiceert duidelijk. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig, ook als het even druk is.
Je kunt goed overweg met e-mail en basisprogramma’s op de computer. Je bent discreet, servicegericht en vindt het belangrijk dat alles netjes en verzorgd is.
Wat bieden we?
Je krijgt een stabiele functie binnen een organisatie waar aandacht is voor mensen. Je werkt in een prettige, informele sfeer met collega’s die op elkaar kunnen rekenen. De werkzaamheden zijn duidelijk, afwisselend en goed te combineren met een vaste structuur.
Daarbij hoort een passend salaris dat aansluit bij je ervaring en opleiding. Reiskosten worden vergoed en er is een pensioenregeling. Je hebt recht op maximaal 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Ook is er ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen je rol.
Hoe verloopt je sollicitatie?
Waarom jij wilt werken via inzet.nl
De voordelen van inzet.nl?
- Toegang tot ons Fryske netwerkMet inzet.nl ben je verzekerd van een ijzersterk netwerk in deze regio waar alles mogelijk is.
- Werken aan de beste versie van jezelfHet is ons streven om jou werkelijk te helpen groeien tot de beste versie van jezelf.
- 100% inzetWij leveren 100% inzet om jouw zaak in beweging te brengen. We gaan voor het maximale resultaat.
Heb je vragen? Bel Wai-Ling
Ik ben Wai-Ling, het aanspreekpunt voor deze vacature. Bel mij gerust als je vragen hebt.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Heb je vragen? Bel Wai-Ling
Ik ben Wai-Ling, het aanspreekpunt voor deze vacature. Bel mij gerust als je vragen hebt.
Geen passende vacature gevonden?
Maak een vacature update aan en ontvang als eerste een mail zodra wij een passende baan voor je binnenkrijgen.
Solliciteer nu